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我司拟对年度营销策划类零星物料采购项目进行询价采购，诚邀符合相关要求的供应商参与投标，现将相关要求通知如下：
一、项目简介
1、项目名称：汇杭置业营销策划类年度零星物料采购
2、招标方式：公众号平台公开询价招标
3、项目内容：杭臣壹品、杭臣壹品三区、汇杭﹒尚品项目年度零星物料制作招标，包含供货、检验、制作、包装、运输、保护措施、运输损耗及保险、装卸、人工、现场验收、主辅料及配件、产品保修等
4、项目金额（非报价控制价）：2.5万元（含税）
5、服务地址：**县
二、供应商资格要求
1、在中华人民**国境内合法注册并具有法人资格，经营范围应包含广告设计、广告制作、市场营销策划、会展等任意一项相关经营资质；
2、具有良好的财务状况和商业信誉；
3、与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的单位，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本项目同一标段投标，否则均按无效投标处理；
三、评标办法
1、本招标项目采用“单项最低价数量优先法” 进行评标，并辅以 “二次议价机制” 。评标将分两个阶段进行，报价评比为不含税价。
第一阶段：初步评审与中标候选人确定
(1)评审基准：以本询价文件所附《零星物料报价明细表》为唯一评审依据。供应商必须对表中所有物料进行报价，任何缺项、漏项均可能导致其投标被认定为无效。
(2)统计单项最低价：评审委员会将统计《零星物料报价明细表》中每一项物料的所有报价，并找出每一项物料的最低有效报价。
(3)计算中标项数量：针对每一位供应商，统计其报价等于“单项最低价”的物料项数（即该供应商在多少项物料上报出了全场最低价）。
(4)确定中标候选人：统计结束后，拥有“单项最低价”数量最多的供应商，****点击查看一中标候选人。若出现两家及以上供应商拥有相同数量的“单项最低价”，则比较这两家供应商的报价总分（即所有物料单价之和），总分较低者优先中标。
第二阶段：二次议价
(1)触发条件：****点击查看一中标候选人的报价并非《零星物料报价明细表》中的全部项均为最低价，则自动启动二次议价程序。
(2)议价内容：****点击查看一中标候选人未报出最低价的物料项，与其进行单独议价。
(3)议价目标：议价目标是将这些物料的单价谈判至不高于当前已知的该项物料最低报价水平。
(4)结果处理：
1****点击查看一中标候选人同意将其所有非最低价项的单价调整至不高于现有最低价，则其正式中标。
2)若双方未能就所有非最低价项达成一致，招标人有权按“单项最低价数量”的排名顺序，与第二中标候选人进行同等的二次议价，以此类推。
3)若所有候选人均无法在二次议价中达成一致，招标人有权宣布本次招标失败，或重新招标。
2、评定委员会由招标人依法组建，负责评定活动。****点击查看委员会****点击查看小组5人组成，评定采用保密方式进行。开标时若投标人无法到场，可将投标文件按规定密封好投递至招标人指定地址。
3、 招标人现场对投标人的资格审查，并确认投标人是否符合招标文件要求。做好开标记录，开****点击查看委员会签字确认。
四、投标要求
1、投标文件包括：（1）报价表；（2）营业执照、法人身份证复印件；（3）委托投标的法定代表人授权书及有效身份证明；
2、开标时间（投标截止时间）：2025年9月19日上午10:00；
3、投标及评标地点：**县**镇二环路汀江大厦****点击查看公司；
4、投标方式：投标人可在投标截止时间前通过邮寄或到现场将报价文件送至上述投标地点；
5、其他要求：
(1)有投标意向的投标单位，需于2025年9月17日前回复邀请方，即发出应邀回函（模板见附件），可通过邮寄（报价地址）/微信发送（微信号jlyan2003）/邮件（邮箱号****点击查看@qq.com）其中任一方式回函；
(2)投标人应将投标文件材料盖章后密封提交，并在密封封面上清晰标明项目名称、投标人名称和“开标前不得**”的字样，投标文件纸张统一使用A4纸装订。
五、合同主要条款
1、合同期限：与中标单位签订年度框架合同，期限1年；
2、结算方式：以季度为周期（以货物送达时间计），根据实际发生项目据实结算，经验收合格开具增值税专用发票并交付给采购人后，60个工作日内完成支付，服务期限内支付上限为2.5万元（含税）。
六、联系方式：
（1）联系人：张女士 188 5903 0431
许先生 188 5083 2168
（2）监督电话：0597-3825 591
附件：
1、应邀回函模板
附件1应邀回函模板.doc
2、报价单
附件2汇杭置业25-26年度广告制作类物料报价单确认.xls
****点击查看
2025 年 9 月 12 日
