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关于2025中国航海日主场活动**专场
招商推介会会务及配套服务的采购需求
一、项目基本情况
(一)项目名称
2025中国航海日主场活动**专场招商推介会会务及配套服务
(二)预算金额:15万元以内(响应报价超过预算金额的视为无效响应，中标金额不当然为最终成交金额)
二、项目实施周期
采购人约定的时间
三、采购需求
本次项目的主要内容如下：
（一）采购内容
拟在博鳌举办，规模150-200人左右。
（二）要求
1.活动的总体策划及会议组织。
2.活动场地的租用，会场搭建、布置及服务保障工作（舞台搭建、LED大屏搭建，桌椅、桌布、桌卡、会议用水、茶歇，保障会场音响、保障会场灯光调控，嘉宾沙发座椅等）；周边环境美化，氛围营造等；
3.物料设计与制作（活动主画面、海报设计、引导指示牌、签到处背景板搭建等）；
4.推介活动宣传推广、摄影摄像、活动短视频制作及发布等。
5.参会嘉宾的联络邀请、现场服务等；
6.撰写会议相关发言稿；
7.茶歇、水饮筹备；
8.其他。
（三）会务团队要求：一是具备三年以上活动策划工作经验，出色的组织能力,能够有效地规划、安排和完成各种活动和任务；二是负责准备地方特色点心和饮料茶歇150人份。
四、供应商报价要求
1.投标人必须在中****点击查看工商局登记注册、根据中华人民**国有关法律合法成立并存续的独立于采购人和采购代理机构，且独立承担民事责任能力的法人或根据《政府采购法实施条例》及有关释义，银行、保险、石油石化、电力、电信运营商等有行业特殊情况的，其分支机构可参与投标，即其分支机构可视为“具有独立承担民事责任能力的其他组织”，须提供三证(营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证)复印件或具有统一社会信用代码相关证件复印件(加盖公章);
2.法定代表人证明函或授权书;
3.法定代表人与被授权人的身份证复印件;
4.****点击查看政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函;
5.服务承诺函。
注:上述文件均应加盖公章并密封(可另附联系人及联系方式)。
五、报价文件提交时间及地址
提交时间:截止2025年6月29日
提交地址:**省****点击查看**市政府****点击查看中心四楼425室(****点击查看产业招商室)
六、联系方式
联系人:陈定汝
联系电话:180****点击查看8449
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2025年6月25日
