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[采购368个书桌台灯]项目征询邀请函
[采购368个书桌台灯]项目采购事宜开展征询，邀请资质合格且具备服务能力的响应方前来参加征询，递交响应文件。
一、征询项目概要及要求：
（一）项目名称：[采购368个书桌台灯]项目。
（二）项目编号：[****点击查看]
（三）项目地点：****点击查看**，位于**市**区**北路116号。
（四）采购内容：本项目拟选中1家供应商，为****点击查看**[采购368个书桌台灯]项目实施单位。
（五）最高限价（含税）：177,000.00元
（六）合格响应方资格标准：
1.响应方应为在中华人民**国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的单位（如响应方为企业或个体工商户，须在响应文****点击查看管理部门颁发的企业法人或个体工商户营业执照复印件并加盖响应方公章；****点击查看公司，****点击查看公司授权文件及总、分公司的营业执照复印件加盖响应方公章；****点击查看公司，****点击查看公司或办事处，并有相关机构颁发的资质证明加盖响应方公章）。
2.响应方须具有履行合同所必需的相关资质、设备和专业技术能力（须提供相关证明材料或承诺函）。
3.响应方须提供近五年在[**]区域内作为独立中标人成功地和****点击查看酒店（度假村）等至少[1]家以上的相关**业绩（需提供合同等**证明，并附上响应方目前服务的客户清单）。
4.本项目不接受联合体响应。
二、征询响应文件的递交及要求：
1.响应文件递交截止时间：[ 2025 ]年[ 9 ]月[ 24 ]日24时 (**时间)
2.响应文件须编制页码和目录，纸质版1正4副，电子版1份，概不退还。
3.响应文件（纸质版）邮寄地址：
**省**市**区**北路116号****点击查看**收货平台，成本部门口密封箱（邮编572013）
联系人: 财务部陈先生 (电话: 0898-8858 9703)
4.响应文件（电子加密版）发送地址：****点击查看@msyizu.com
响应文件电子版应为PDF格式，所有文件以压缩包并设置解压密码，以云附件形式发送，解压密码只能在评审现场告知，不得提前透露，否则视同放弃响应。
5.密封要求：响应方应将响应文件正本和副本分别用信封或信袋、信箱（统称“信封”）密封，封口处要用封条（自制，注明“****点击查看**XX项目密封响应文件”）密封，并在封条上写明密封日期。封口骑封处应加盖响应方印章。未按要求进行密封或密封破损视为无效响应。
三、其他要求
1.本项目要求详见附件1：《****点击查看**[采购368个书桌台灯]项目征询要求》。
2.本项目征询保证金为人民币[2000]元，响应方须以单位名义，在响应文件递交截止****点击查看银行对公账户按照电汇方式汇至征询方账户，否则响应将被否决（其他方式均不接受），具体详见附件2：《****点击查看**征询保证金规定》及附件3：《征询保证金承诺函》。
3.征询方在收到所有响应方的响应文件或征询响应时间截止后，择日召开评审会议。评审结束后，征询方将以书面或邮件形式发出《中选通知书》，征询方对落选的响应方不作落选原因的解释。
4.中选人在收到《中选通知书》后十五个工作日内与征询方签订合同，中选人须接受****点击查看**的格式合同模版。
5.付款方式：以签订合同为准。
6.质保期：[3]年。
7.响应有效期：本征询响应自征询评审之日起有效期为[120]天。
8.中选人须购买单次事故赔偿限额不低于一百万美元的万豪指定产品责任险及公众责任险等额保险。
****点击查看**公司
****点击查看
2025年09月02日
附件1：
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[采购368个书桌台灯]项目征询要求
（以下甲方指征询方，乙方指响应方）
一：采购台灯项目要求：
（一）、质量标准：
1.本产品质量标准，按照双方约定执行。
2.双方没有约定或约定不明确的，产品有国家标准的，按国家标准执行；无国家标准，有行业标准的，按行业标准执行；既无国家标准也无行业标准但有地方标准的，按地方标准执行。
3.双方未就本产品质量标准作出约定，也无国家标准、行业标准、地方标准的，按产品提供方的企业标准或双方封存的样品来执行。
（二）、包装要求：
1.乙方依产品性质进行安全、妥善包装，以保证产品在运输、装卸及存放过程中不被损坏，包装上应当注明产品名称、品牌、规格、型号、每箱数量及其他包装通用标识等。
（三）、交货：
1.双方签订合同后7个工作日内乙方向甲方提供样品进行封存，在收到甲方定金后安排生产，并在30天内全部交货。
2.乙方负责产品的运输及装卸，并送至甲方指定地点，费用由乙方自行承担。
（四）、验收：
1.乙方按约定交付货物后，甲方对货物数量及外包装进行查验确认并在乙方制作的《出货清单》上签字，该签收行为仅视为甲方对产品外包装的确认，甲方有权在合理期限内对产品的数量、质量等提出异议。
2.甲方收货后对产品质量有异议的，应在安装之日起10个工作日向乙方提出，否则视为产品验收合格。
3.出现产品质量缺陷或瑕疵，由乙方负责维修、更换，由此产生的费用全部由乙方承担。
（五）、知识产权：
1.本产品专属于乙方的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密权等，均属乙方所有，乙方向甲方销售的产品与第三方不存在知识产权纠纷，并对可能涉及的纠纷承担完全民事责任。
（六）、质量保证及保修：
1.乙方承诺对甲方出售的产品提供3年质保，质保期内接到甲方报修后7个工作日内维修完成或更换。
2.因甲方人为破坏或自然灾害造成的损坏乙方进行有偿维修，维修费用双方可在签订合同时约定。
3.乙方承诺在质保期结束后，五年内继续提供该款产品的原厂配件供应保障，配件价格不应超出行业标准，确保设备周期内的可维护性，或提供购买渠道。
4.当乙方提供的产品相同配件出现多次故障，或产品存在设计缺陷，视为乙方产品质量问题，乙方需免费维修或更换。
（七）、设计图片：
二：征询响应报价清单：
| 序号 | 名称 | 规格 | 颜色 | 工艺 | 材质 | 光源 | 数量 | 净价 | 税率 | 含税单价 | 含税总价 |
| 1 | 书桌台灯 | 700*180*360 | 哑光黑色 | 烤漆 | 铁（灯体）+铝 （灯罩） | LED 7W（3000K暖光） | 368个 |
三：本项目为最低评审价法。
附件2：
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征询保证金规定
1.根据征询要求，响应方应在递交响应文件的同时向征询方提交相应的征询保证金（具体金额详见征询邀请函）。该保证金的有效期应长于征询有效期30日。征询保证金为其响应文件的一个组成部分。
2.征询保证金是为了保护征询方免遭因响应方的行为而蒙受损失。下列任一情况发生时，保证金将不予退还给征询响应方，且征询方有权不与中选征询响应方签署合同：
（1）中选后无正当理由不与征询方签订合同的；或
2）在签订合同时向征询方提出附加条件的；或
（3）将中选项目转让给他人，或者在征询响应文件中未说明，且未经征询方同意，将中选项目分包给他人的；或
（4）拒绝履行合同义务的；或
（5）中选供应商未按照规定提交履约保证金（如有）；或
（6）在征询活动中，被发现有违反法律法规或征询方规定的行为；或
（7）在签署合同前任何时间内，确认中选供应商在响应过程中提供的资格证明文件或有关资料等不真实，或方案陈述不符合实际情况的。
3.响应方须以单位名义，在响应文件递交截止****点击查看银行对公账户以电汇方式将征询保证金汇至征询方账户，否则响应将被否决（其他方式均不接受）。
征询保证金收款账户信息：
户 名：****点击查看**公司****点击查看
开户行：****点击查看银行****点击查看分行
账 号：****点击查看47847
汇款附言须备注：征询保证金-****点击查看公司名称-项目名称
4.响应方在递交征询响应文件时须随附征询保证金电汇凭证复印件以证明保证金缴纳情况，并作为其征询响应文件的一部分，否则将被视为响应方未提供保证金。
5.已缴纳征询保证金但未中选的响应方的征询保证金，将尽速并不晚于按照规定的响应有效期满后30天原额退还响应方；中选响应方的征询保证金，在中选响应方按征询方规定期限签订了合同并足额支付了履约保证金（如有）后，将按照原额退还中选响应方。
附件3：
****点击查看**公司****点击查看（征询方）：
在本次征询活动中，****点击查看银行电汇形式提交征询保证金并做出以下承诺：
1.保证金金额（大写）____________________元；
2.我公司做出以下任何一种事实，征询保证金将不予退还：
（1）中选后无正当理由不与征询方签订合同的；或
（2）在签订合同时向征询方提出附加条件的；或
（3）将中选项目转让给他人，或者在征询响应文件中未说明，且未经征询方同意，将中选项目分包给他人的；或
（4）拒绝履行合同义务的；或
（5）中选供应商未按照规定提交履约保证金（如有）；或
（6）在征询活动中，被发现有违反法律法规或征询方规定的行为；或
（7）在签署合同前任何时间内，确认中选供应商在响应过程中提供的资格证明文件或有关资料等不真实，或方案陈述不符合实际情况的。
征询响应方名称：
（公章）：
征询响应方授权代表签名或盖章：
日期：
