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****点击查看分行档案管理服务采购项目（2025年-2028年档案寄存服务）第二次供应商征集公告
报名截止时间：2025年9月12日 17:00
公告说明：****点击查看分行档案管理服务采购项目（2025年-2028年档案寄存服务）第二次供应商进行征集
征集需求描述：
一、项目名称
****点击查看分行档案管理服务采购项目（2025年-2028年档案寄存服务）第二次供应商征集公告
二、项目背景
为优化档案管理效能，提升档案存储安全水平，****点击查看分行档案管理服务的专业性和连续性，现面向社会公开征集具备专业资质的档案寄存服务供应商。
三、项目需求
（一）采购内容
****点击查看分行档案档案全流程管理服务，包括但不限于：档案接收、送取及消毒熏蒸、标准化上架存储、档案调阅与查阅服务、档案管理用品供应、数字化管理系统支持
等，并与我行签订合同。
（二）技术要求
1、系统要求：提供数字化档案管理系统，支持分类、检索、调阅全流程线上化，与银行系统对接，具备条码识别功能。
2、存储设施：档案库房，必须具备安防、消防、监控、货架、除湿、通风、防强光、防鼠、防虫害的条件和设施。档案箱、锁条、条形码符合国家档案标准，材质耐腐蚀。提供专门的档案箱、一次性保密锁条、条码、密封袋。
3、操作流程：档案接收后及时入库，按银行分类标准编码。调阅响应：工作日收到客户指令后的第二个工作日内将客户所需调阅****点击查看管理中心****点击查看档案室。
（三）征集供应商基本资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、在前三年内经营活动中，没有重大违法记录；未被列入失信被执行人；
6、法律、行政法规规定的其它条件；
7、有固定办公场所和能提供档案寄存服务管理制度、岗位责任制度、档案寄存管理制度。
四、供应商需提交的材料及方式、时间
（一）需提交的材料：
1.服务团队简介、法定代表人身份证明及复印件。
2.经年检的营业执照（三证合一），经营范围需有档案寄存服务。
3.财务状况良好，无亏损，提供经合法审计机构出具的2024年度财务审计报告、2025年任意1个月完税证明
4.提供在最近三年经营活动中没有重大违法记录、未被列为失信被执行人的书面声明；
5.公司经营场所产权证明或租赁合同复印件。
6.保密承诺书（需明确档案数据安全责任）。
7.提供为本项目相似案例合同（项目合同复印件,至少两个）、质量保证和服务承诺等。
8.没有重大违法记录，没有出现违背社会责任的不良信息证明。在“信用中国”网站（www.****点击查看.cn)、中国政府采购网(www.****点击查看.cn)查询截图,查询时间截止报名日期前15天内；
9.提供公司联系人、委托书、电话、电子邮箱、地址等。
注：上述资料均需提供加盖公章的扫描件,并形成一个PDF或WORD格式文件（形成多个文件的不符合要求）。供应商须对资料的清晰程度负责，若因资料模糊不清导致的此次征集审查不通过，自行承担相关责任。上述资料中禁止出现任何附加条件的声明、说明等，若出现上述情况做未提交处理。
（二）提交方式及时间：
1.报名截止时间：2025年9月12日 17:00止
2.报名方式：供应商请于上述规****点击查看银行集采平台（https://pms.****点击查看.com:8080）进行注册，注册过程中，请选择注册成为供应商，并且申请类型选择“****点击查看”(注册步骤详见https://pms.****点击查看.com:8080/cms/channel/help2/140.htm），审核通过后，在线上传报名材料（报名步骤：登录系统—投标管理—征集公告查看—报名）。如已注册，可直接报名，报名后请自行查看审核信息。（注：供应商须对报名信息和资料的真实性负责，如提供虚假资料，并由此承担法律风险和赔偿责任。）
联系人：舒女士 电话：135****点击查看0800
平台技术支持电话：****点击查看3225
五、其他注意事项
（一）本公告仅为征集供应商之用，非采购要约邀请，我行将统一对供应商资格进行审查。
（二）报名单位需自行承担报名准备资料所发生的费用。
（三）报名单位提交的所有资料仅供我行对其资格或资质审核之用，恕不退还。
（四）提供的所有证照须在有效期内。
发布网站：中国金融集中采购网、**银行集中采购管理平台。
****点击查看
2025年9月5日
