内蒙古自治区第35届歌游内蒙古﹒天天那达慕集章抽奖活动项目询价公告

现对《**自治区第35届歌游**﹒天天那达慕集章抽奖活动项目》发布询价公告，欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目概述

（一）在**自治区第35届歌游**﹒天天那达慕开幕式活动中，为所有现场游客设置集章抽奖活动，提升现场游客体验，加强活动吸引力与热度。活动包含集章折页、抽奖券设计、制作、发放，13个旗县市区盖章打卡点展板宣传标语设计制作、抽奖活动现场布置、组织实施，分时段抽奖及奖品兑付等环节。

（二）预算总额：29.73万元以内，超出预算投标无效。

二、采购需求及参数要求

（一）服务内容

1. 物料制作与供应：

（1）设计、制作集章折页、要求工艺精美、品质精良（12000份）。

（2）抽奖券7500份（分主副券，每张唯一编码，有防伪标志，预留抽奖人员信息填写处）。

（3）13个旗县市区打卡区宣传背景板（盖章处）、盖章指引展板。

（4）奖品装饰红花、背景板及道旗、大抽奖箱及各类现场所需物料。

（5）总台（核验处、兑奖处、背景板、舞台搭建）桌子10张、椅子15个、一米栏40根、铁马40个

（6）灯光音响、话筒、现场电子屏租赁（7）空飘、气膜娃娃一套、现场氛围布置

（8）现场休息帐篷2个

现场搭建需提前2天入场。

2. 奖品筹备与管理：

（1）购置三等奖奖品150份特色伴手礼

（2）一等奖、二等奖、特等奖奖品保管、饲养

3. 人员服务：

（1）集章抽奖总台：主持人1名

舞台音响工作人员、现场中奖信息公布宣传制作人员、现场场务保障、跟拍摄像共10人。

4. 场地布置与协调：

（1）现场总台搭建（含舞台、舞台背板、兑奖处、核验处背景版、防晒网、帐篷、打卡点展架、道旗、打卡点宣传背板）提前2天入场

（2）各物料及奖品放置点位的布置与管理。

（3）羊圈、拴马柱子等设施的协调落实与安装。

5. 活动执行：

（1）按抽奖流程（具体时间段见活动方案）组织抽奖，含主持人播报、中奖号码公示等。

（2）奖品发放与登记，含现场领取、运输、寄养、折现等服务安排。

（3）7月17日完成所有物料及人员准备，并按要求时间进行工作人员流程彩排。

（二）交付成果

1. 所有物料按时按需制作、运输并放置到位。

2. 奖品按时筹备到位，确保质量与数量。

3. 人员按时到岗，具备相应服务能力。

4. 活动顺利执行，各环节衔接流畅。

5. 活动结束后提供活动执行报告（纸质版+电子版），含物料使用情况、人员安排、活动效果等。

三、报价人资质要求

（一）具备《****点击查看政府采购法》第二十二条规定的条件。

（二）本项目不接受联合体投标，不接受分包或转包。

（三）团队资质：具备奖品（尤其是活畜、汽车）采购、运输、管理相关**与能力。

（四）保密协议：对活动涉及的游客信息、商业安排等敏感信息进行保密。

四、报价文件的递交（密封报价）

（一）接受报价时间：2025年6月26日至30日（法定节假日除外）。逾期收到或不符合规定的报价文件将被拒绝。

（二）报价递交地点：**自治区****点击查看市锡林大街25号****点击查看。

（三）报价文件要求：报价人编制的报价文件应包括：

1. 报价单（加盖公章），需详细列明各项服务及物料的单价、数量、总价。

2. 营业执照复印件。

（四）报价人可将报价文件直接送至采购单位，或以邮寄、速递方式送达（邮寄或速递方式的报价文件送达时间不得晚于报价截止时间），以传真、电子邮件等方式递交投标文件无效。

（五）报价表填报不完整、不清楚或存在其它任何失误报价文件恕不退还，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。

五、成交原则及付款方式

（一）成交原则

在符合采购需求、质量和服务要求的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

（二）付款方式

项目交付并经过验收合格后按照合同价格一次性全额支付。

六、联系方式

项目联系科室：宣传科

项目联系人：赵东龙

电 话：0479-****点击查看017

****点击查看

2025年6月26日