马栏山（长沙）视频文创园管理委员会2025年湖南省（国际）创新创业大赛总决赛和颁奖仪式活动采购需求公开

****点击查看为高质量承办好2025年**省（国际）创新创业大赛总决赛及颁奖仪式活动，深入践行创新创业发展理念，充分展示马栏山“文化+科技”特色发展成果，特采购一家第三方单位负责本次活动的服务工作。工作内容包括：负责赛事基础运行，包括场地及设备租赁、赛场和会场布置；功能服务保障，包括成果展示、基础性直播及翻译服务；人员服务保障，包括省外及海外参赛人员必要的交通食宿补贴；安全风险防控，如规定范围内的赛事保险购买；配套活动组织，紧扣“创新创业”主题，开展相关实效性活动(如投融资对接会、实地考察、主题论坛等)等。

大赛主题：湘约世界，创见未来

活动规模：本次大赛活动规模预计350人，其中包含**省相关部门领导以及**市领导、马栏山（****点击查看园区领导、评审专家、相关企业代表、参赛选手、新闻媒体记者及相关工作人员等。

所有设备安装调试须符合《大型活动舞**全技术规范》（GB/T ****点击查看）

1、成交供应商负责其派出的安装人员的人身意外保险。加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由成交供应商承担。

2、成交供应商负责设计、安装、调试所有演出器材设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由成交供应商承担。成交供应商负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。

3、成交供应商应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

4、成交供应商须自行安排专人负责拍摄，提供影像资料存档，作为项目验收资料。

5、在服务期内由成交供应商安排专业人员驻守现场，提供7×24小时响应服务，及时处置突发情况。

6、成交供应商负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。

7、成交供应商应积极响应采购人的要求，应全程负责活动导演、演出及灯光、舞美、服饰、特效、音响、宣传等相关工作，并确保演出时的舞台效果，以保证活动的圆满成功。

8、服务时限：自合同签订之日起至项目结束。按采购人要求的时间完成项目布置及实施。

地点：采购人指定地点

时间：自合同签订之日起至项目结束。按采购人要求的时间完成项目布置及实施。

1、赛事基础运行

1.1场地租赁

（1）总决赛比赛场地3间。颁奖仪式场地1间，其面积不少于1000㎡。场地使用可同时满足启动仪式、评审预备会、3场平行总决赛。设嘉宾室、休息室、工作间等配套用房，其中舞美搭建及设备调试、彩排共5天，总决赛和颁奖仪式共2天。

（2）配套用房：嘉宾室、休息室、工作间等，具备独立候场区及评委专用通道，并配套独立化妆间、道具间。

（3）所有场地配备水电，空调，网络，且配备备用电源及网络，确保24小时不间断供应。

1.2设备租赁及舞台搭建

（1）供应商负责主舞台、路演区舞台设计及搭建。至少包含展台设计（展台效果图、平面设计、施工图）；展位展台制作（木质特装大型结构）；美工制作（铝合金卡槽、高清UA打印、锁边、灯条）；AV设备（P2高清LED显示屏、包含LED屏幕配重处理，电缆专用线、电脑）。

（2）制作工艺先进，装饰装修材料安全环保，材料质量过硬，所有制作木料板材必须使用国家标准阻燃板，符合消防要求。注重安全保障，施工行为规范，展场结构稳固。

（3）供应商负责灯光设备、音响设备、屏幕设备、录制设备及直播网络的租赁服务，且保障项目实施期间所有租赁的设备无障碍运行。

（4）供应商负责提供中英双语同声翻译设备、计时设备、打分系统、抽签系统。配备备用的设备及系统，保障项目现场流畅运行。

（5）音响系统采用主扩声线阵搭配备份数字调音台，实现声场全覆盖。

（6）灯光系统需包含80台LED帕灯、24台电脑切割灯及2台追光灯，所有设备需配置双控台冗余备份。

（7）显示系统要求LED屏采用P2.5以下规格且面积不少于100平方米。

（8）舞台配备无线翻页器及多通道同声传译系统（支持中英双语）。

（9）所有设备安装调试须符合《大型活动舞**全技术规范》（GB/T ****点击查看）及相关安全标准，并于活动前完成72小时连续压力测试。

1.3场地布置

（1）赛场布置需划分竞赛区主要包含舞台区、评委区和观众区三个部分；技术支持区主要包含设备调控台及网络枢纽；媒体区包含采访点位。

（2）颁奖会场按采购人要求定制主舞台区，贵宾观礼席配备沙发及茶几、成果展示区定制展台。

（3）所有区域标识系统须采用双语（中英文）导向，且符合无障碍通行标准。物料运输及搭建需避开日间办公时段（19:00-次日7:00），现场垃圾日清日结。

（4）功能分区明确，规划科学合理，衔接自然恰当。静态展示和动态展演相结合，采用实物、场景、模型、图片、文字、多媒体声光影像等展示形式，有视觉冲击力和现场感染力。

（5）活动主视觉及延展设计：供应商负责各项物料延展设计。

1.4活动组织

（1）供应商负责总决赛及颁奖仪式策划相关工作，结合赛事主题，****点击查看园区本地化元素的融合。

（2）供应商根据湘科发〔2025〕60 号文件《2025年**省（国际）创新创业大赛的通知》的总体安排，做好参赛选手与专家评委的签到工作。

（3）供应商负责做好考察活动规划，评审预备会、启动仪式、总决赛、颁奖仪式的执行工作。

（4）供应商做好活动举办期间现场组织、指挥与调度工作。

（5）供应商做好相关保洁、消防、安全等现场管理、服务保障工作；

（6）做好各区设计图纸审查、展台搭建电检和质检；

（7）协调项目现场的布置以及撤离的进出和疏导；

（8）负责拟定决赛及颁奖手册；

（9）负责配合采购人现场服务、维护、协调等工作。

1.5线下服务部分

根据采购人需求，制定各项策划方案（考察活动、评审预备会、启动仪式、总决赛、颁奖仪式），****点击查看小组，做好方案执行工作，保证方案顺利完成。

2、节目制作

2.1主视觉延展设计（外场喷绘、获奖项目手册等设计延展）、三维倒计时片头、主视觉动态演绎、总概片制作、短片制作、文艺节目视频背景制作、启动仪式抽签背景制作、人名版制作、颁奖视频制作、文艺节目音乐制作、文艺节目服化道、妆发等内容。

2.2 视频制作预计10个，包含：主视觉演绎、颁奖典礼视频、颁奖典礼VCR、快剪短视频、后期节目制作、文艺节目LED背景、总决赛主循环等。

3、氛围及物料

3.1主视觉喷绘制作、门头制作、成果展台制作、邀请函、工作证、获奖项目手册、纸袋、席卡、道旗、指引牌系统、奖杯、奖牌设计及制作等内容。

3.2物料制作

（1）项目手册设计排版与印刷。

（2）活动相关资料袋、流程单、证件、选手号码牌、奖杯、奖牌等相应物料的设计与制作。

（3）现场展示设计与制作。

3.3氛围营造

（1）公共区域搭建与布置：接待台、合影背景墙等布置搭建，立体字、指引导视、LED屏。

（2）现场氛****点击查看酒店布置：包括但不局限于场地导示等，制定详细的氛围布置方案。

4、人员要求：

4.1根据采购人要求，负责组建专业执行团队，确保各项工作顺利开展。人员包含：专业主持人、文艺编导、文艺演员、摄像、导播、技术人员、云摄像、同传翻译、英语志愿者、节目内容导演团队，安保，总决赛礼仪人员，保洁。

4.2服务人员预计数量

（1）礼仪20人。

（2）安保12人。

（3）保洁6人。

（4）同声翻译3人。

（5）英语志愿者4人。

（6）导演团队：10人。

（7）其他舞台、设备、及相关服务人员：约37人。

4.3所派出的工作人员熟悉本项目专业知识和工作流程；身心健康、言行规范、热情周到、五官端正、举止文明，无不良行为记录，具备与其岗位相匹配的能力与劳动技能。应具有良好的沟通能力、执行能力和处置突发情况的 应变能力。

4.4供应商应当按照本项目的目标与要求，派出足额的人员完成本项目。所派工作人员中相关专业人员必须具有专业从业资格证书以及提供服务团队中现场施工安全员的行业资格证书。所派出的项目经理（项目负责人）须有组织、统筹、协调、沟通能力，具备会展或活动服务行业的现场设计、组织、实施、协调、管理能力，依托有效的组织机构与管理制度，实现本项目专业、规范、安全、有序的目标。

5、功能服务

5.1成果展示

（1）供应商需搭建数字化成果展示平台，包含实体展区与虚拟云展厅。

（2）实体展区设置于颁奖主会场外场区域，配备不少于20个展台，重点展示**省“文化+科技”融合创新项目，所有展品需配置中英双语数字导览系统，支持二维码获取技术白皮书。

（3）展示内容由供应商负责制作，采购人最终审核确定。

5.2直播服务

（1）采用双链路制播确保零中断。

5.3翻译服务

（1）主会场同声传译（中英双向），配备3个译员舱及15台接收机，输出声道需接入直播信号。

（2）4名英语流动翻译覆盖赛场。

6、会后管理

（1）供应商在活动结束后，将相关参赛资料整理成册归档。

（2）供应商负责完成活动期相关资料的保密销毁工作，协助整理提交会期的所有音频、视频、图片和工作文件并存档。

7、活动后勤保障

7.1交通保障：供应商负责包括专家评审用车安排、选手园区考察用车安排在内的整个活动的车辆使用安排。

7.2食宿保障：供应商负责**省外、****点击查看酒店住宿及用餐安排（食宿标准按照国家财政部门规定执行）。

7.3赛事保险购买：供应商需为境外参赛队伍选手购买参赛期间的意外保险。

7.4安全风险防控：

（1）供应商对整个活动会场的临时搭建物进行结构安全鉴定和消防电检，出具专业检测报告交由采购人审核。

（2）初检报告在检测完成后24小时内提交，含整改验证结果的终版报告在48小时内提交。

本项目采用简易程序验收，****点击查看政府采购履约验收工作的通知（长财采购【2024】）5号要求进行，成交供应商需提供加盖单位公章的服务内容清单作为验收依据，作为申请付款的凭证之一。

1、付款人：****点击查看

2、付款方式：活动完成供应商提交项目所有资料并经采购人验收合格后一次性支付，付款前成交供应商向采购人提交相应金额且符合国家要求的合法有效发票。

3、验收要求：本项目采用简易程序验收，****点击查看政府采购履约验收工作的通知（长财采购【2024】）5号要求进行，成交供应商需提供加盖单位公章的服务内容清单作为验收依据，作为申请付款的凭证之一。

4、供应商应保证针对本项目的服务（或货物）所涉及到的知识产权和所提供的相关技术资料是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为采购人的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由供应商承担。本项目中所涉及到的海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。

5、保密责任：成交供应商及项目工作人员需签订保密协议书，其在履行合同过程中所知悉的涉及采购人信息资料包括但不限于嘉宾名单、住宿名单、重要客人日程安排、内部会议资料、合同资料、会议方案、公司其他资料等，未经采购人书面同意，成交供应商不得泄露或用于其他目的。如成交供应商违反保密责任，须赔偿由此给采购人造成的一切损失。保密期限不受合同期限限制。

5、本项目采用总价包干方式，费用据实结算，总价不超过控制价。供应商根据项目要求和现场情况，将所需的所有费用涵盖在报价中，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商提供，采购人不再支付任何费用。

6、项目实施过程中发生安全、经济事故，造成社会不良影响或导致采购人损失等，均由供应商承担全部法律责任及经济损失。

7、采购人不组织踏勘，供应商在投标前自行踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。