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为进一步拓展闽南客源地市场，提升“山海**”文旅品牌的吸引力和知名度，我局拟赴**市举办一场**文旅专场推介活动，根据我局采购程序，对项目预算价格进行公开市场询价，欢迎有意向且符合条件的潜在市场主体单位参与报价，以确定项目的预算金额，有关要求如下：
一、项目名称
2025年**文化旅游（**）推介会
二、活动时间
2025年9-10月，**市
三、活动主题
“闽南人游闽东”
四、组织机构
主办单位：****点击查看
协办单位：各县（市、****点击查看旅游局
五、主办方参加人员
**市文旅局工作人员（约5人），**各县（市、****点击查看旅游局（约20人），****点击查看**行业协会代表（约5人）；**市新闻媒体代表（约5人）。
六、执行要求
（一）活动执行
1.主舞台场地要求。（1）选址要求：在**西街历史文化街区合适的空间设置主舞台和观众区，应至少容纳100人，表演区和观众区面积不小于300平方米。（2）舞台要求：舞台面积不小于45平方米，配置与场地相适应的室外LED屏幕（不小于36平方米），主舞台斜坡LED大屏以及音响灯光等专业舞台设备设施。（3）观众区要求：布置不少于75个观众座位。（4）其他要求：需配备有演员休息和换衣区域以及为保障活动顺利进行所必要的设施和空间。
2.其他场地要求。在推介会主舞台外场设置**特色文化市集区，包括：（1）10个摊位：展示**各县（市、区）文旅**，如海鲜美食、特色小吃、文创商品等，每个摊位尺寸不少于1.2m*0.7m，并按照现场实际展示内容，配置必要的相应设施设备，如桌椅、电源、冰柜等。（2）搭建**文旅**展板区：在显要位置布置2块展板（不少于6m*3m），用于氛围布置，展示**旅游**。（3）搭建美陈打卡区：在显要位置布置3处山海**主题美陈打卡区，方便市民朋友现场拍照打卡。（4）搭建游戏互动区：在现场布置1处游戏互动区，吸引市民游客参与互动，打卡并关注**文旅。
3.针对本项目制定活动整体方案，并负责现场执行。整体方案包括推介会和互动环节。推介会活动总时长不少于100分钟，包括暖场、表演、推介、签约、现场互动等环节。表演节目不少于3个，参加演出总人数不少于10人，且均为有演出经验的演员。推介会活动结束后开展互动环节，互动环节不少于90分钟，包括**文旅**推介、有奖问答、现场游客互动等。
4.组织不少于40名闽南地区文旅业界（文旅部门、景区、旅行商、行业协会）嘉宾到场参与。
5.负责现场实时视频及图片直播。
（二）宣传推广
1.剪辑1条**推介活动专场宣传短视频。供应商根据采购人提供的**文旅素材内容，剪辑制作以**饮食文化（以**海鲜为主）、海岛文化（以海岛风光为主）为主线的**推介活动专场宣传短视频，时长2-3分钟，在推介活动当天作为暖场视频、开场视频播放。
2.投放电梯广告。活动开始前一个星期，供应商根据**市文旅局提供的素材，设计制作**文旅（**）推介会活动平面广告，并在**当地热门商圈、小区楼宇的不少于200个电梯箱体中投放不少于2周（14个自然日）的电梯广告。
3.主流媒体宣发。在不少于6家的**主流媒体上发布活动相关信息和宣传报道各1篇。同时，线上媒体发布活动宣传稿不少于40篇。
4、线上平台宣发。在国内知名线上旅游平台自媒体矩阵宣传活动，发布不少于8篇（条）。
（三）产品设计上线
在国内知名线上旅游平台上线**旅游线路产品不少于3条。
（三）其他要求
1.供应商应持有合法有效的营业执照；具备履行本项目所必需的设备和专业技术能力专项证明材料。
2.供应商所报的价格应以本项目采购需求所涉及到的所有费用进行报价，不应有任何虚增要价，应将所有工作控制在预算范围内，对项目实施过程中可能发生的其他额外增加的成本，采购人概不负责。对于本询价公告未列明，而供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。
3.以下费用：推介会主持人、演出人员的劳务费、餐饮、交通、住宿费用；**市文旅局工作人员在**的住宿、餐饮和交通费用；推介会活动当晚参会嘉宾的工作餐费用需纳入报价。
4.本项目与推广有关的包括著作权在内的一切知识产权归采购人享有。采购人提供的资料文件，供应商具有保密义务。供应商保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。任何与本项目相关的所有权、知识产权或版权等可能提出的异议、有关索赔责任及费用或法律责任，均由供应商承担。如采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。
5.要建立台帐，记录保存相关文件、项目实施方案、资金使用情况、项目执行情况、成果总结等有关资料信息。服务结束后，相关图文影像资料收集整理后提供给采购人存档。
请贵单位充分考虑各执行细节，提出科学合理预算，于8月18日（星期一）18:00前将报价单(盖章)、营业执照等报送我局宣传推广科。
联系人：郑先生 电话：0593-****点击查看006 传真：0593-****点击查看896；
邮箱：****点击查看@163.com
附件：报价单
