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各相关供应商：
本局现就“第四届粤港澳大湾区服务贸易大会横琴展馆服务”采购向社会公开发出邀请，欢迎前来参加报价。
一、项目具体事宜
（一）项目名称：第四届粤港澳大湾区服务贸易大会横琴展馆服务。
（二）项目预算金额：人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00）（报价上限不能超过项目预算金额，否则当无效文件处理）。
（三）服务期：自签订服务合同之日起至2025年11月2日（具体以第四届粤港澳大湾区服务贸易大会结束时间为准）。
（四）评选办法：本项目按照我局“综合评分法”评选。
（五）项目详情
1.名称：第四届粤港澳大湾区服务贸易大会横琴展馆服务。
2.简介：本局将搭展横琴展馆，重点展出**区产业发展等相关内容，并邀请**区十家（暂定）重点企业共同参展，现需采购横琴展馆的设计、搭建、管理等服务。
3.活动举办时间：2025年10月31日至11月2日（**主会场）。
4.横琴展位信息：****点击查看会展中心，展位面积为120平方米，10米*12米，四边开。
（六）采购需求：
1.展馆设计：要求体现横琴特色，风格要求新颖、时尚，切合主题。包含效果图、平面图等。
2.展馆搭建及撤展：包括各项搭建材料设备的制作租赁运输，聘请电工、美工、搭建工人、清洁工人等。
3.展馆日常管理：保障展馆电力和清洁；至少两名前台服务人员。
4.必要的物料运输：包括横琴以及参展企业宣传品等各项必要的物料，运输至展馆。
5.展馆必要的项目：本局接待台、企业接待台及椅子、储物室、大型LED显示屏及播放器。
（七）相关说明：
1．所有搭建项目必须按照展会规定进行；
2．本局保留对展馆设计修改的权利，中标单位需按照本局要求修改设计稿直至定稿；
3．展馆设计及相关图片版权归本局所有；
4．投标单位需提供设计的平面图、各立面图、3D效果图；
5．投标单位报价为服务总价；
6．投标单位报价包括了所有与主办或相关单位的接电费用、本局展馆的用电费用、进场费、管理费、其他杂费项目及与搭建管理相关的各项费用。
（八）评审因素：
1.本项目采用综合评分法方法进行评审，确定中标候选人，具体评分细则详见综合评分表。评价指标及权重：
| 评价指标 | 指标权重 |
| 技术部分 | 50 |
| 商务部分 | 20 |
| 经济价格 | 30 |
| 合计 | 100 |
2．说明：
（1）将所有商务技术评价指标所得实际评价分数相加，即为该投标人的商务技术评价得分。
（2）经济价格标得分=（评标基准价/投标报价）×价格指标权重×100。
（3）上述公式中的“评标基准价”是指满足招标文件要求且经评审后的最低评审价格，其价格分为满分。上述公式中的“投标报价”是指经评审后的投标报价。
（4）投标最终得分=技术标得分+商务标得分＋经济价格标得分
3．评分细则：
| 技术部分（50分） | ||
| 评审内容 | 分项分值 | 评分细则及分值范围 |
| 项目实施方案 | 20分 | 对投标人提供的展位设计进行评价： 1.展位设计符合要求且新颖时尚，具备美感和艺术性，引人注目，充分体现横琴特色，集中展示横琴跨境电商产业生态，得[16-20]分。 2.展位设计符合要求且美观，具备一定艺术性，体现横琴特色并展示横琴跨境电商产业生态，得[11-15]分。 3.展位设计符合要求，具备横琴特色，能够展示横琴跨境电商产业生态，得[6-10]分。 4.其余情况酌情得[0-5]分。 |
| 20分 | 对投标人提供的项目实施方案进行评价： 1.投标人提供的项目实施方案完整、合理、可操作性高，工作进度安排把握较好，完全符合本项目需求，得[15-20]分。 2.投标人提供的项目实施方案较合理、可操作性一般，有工作进度安排，基本符合本项目需求，得[8-14]分。 3.其余情况酌情得[0-7]分。 | |
| 履约承诺书 | 10分 | 根据投标人的应邀售后承诺书进行评分： 1.承诺的内容全面，可行性强；承诺的项目完成期、进度保障措施等方面满足采购要求，得[6-10]分。 2.其余情况酌情得[0-5]分。 |
| 商务部分（20分） | ||
| 评审内容 | 分项分值 | 评分细则及分值范围 |
| 拟投入本项目团队 | 10分 | 对投标人拟投入本项目的团队介绍和成员简历进行评价： 1.拟投入本项目的团队人员充足，技术实力较强，人员结构规范较合理，管理机制运行能力较强，得[8-10]分。 2.拟投入本项目的团队人员基本满足采购方要求，技术实力较好，人员结构规范较好，管理机制运行能力较好，得[4-7]分。 3.其余情况酌情得[0-3]分。 |
| 同类业绩 | 10分 | 投标人2019年以来完成过大型展会的展馆设计搭建管理、推介会等相关业绩的，每提供1项业绩合同得2分，最高得10分。需提供合同，以合同签订时间为准。 |
| 经济价格部分（30分） | ||
| 各投标人的投标报价得分按以下公式进行计算： 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×30%×100 评标基准价：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价，其价格分为满分。 注：价格分计算保留小数点后二位。 | ||
注：如“总分”相同，报价价格低的投标单位中标。
二、报价资料清单（注：需打印并加盖公章，按以下顺序整理放置）
1.营业执照复印件；
2.对公银行账户信息；
3.上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.履行合同所必需的设备和专业技术能力证明；
5.展位设计稿；
6.项目实施方案；
7.应邀售后承诺书（无固定格式，请“应邀”单位制定）；
8.拟投入本项目团队介绍；
9.同类业绩证明文件（合同书）；
10.报价单
10.1针对我局提供的“采购需求”作出报价，请根据相关经验、本次项目内容细化报价单；
10.2总费用报价中应包含但不限于：人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费；
10.3本项目的总报价形式为“总价包干”(总报价分别注明大写金额、小写金额，并核实报价单数据的小计、金额合计等需计算无误）；
10.4报价单由“应邀”单位制定（注：无固定样式），一式一份（需注明项目联系人、联系方式），必须加盖公章。
三、报价资料有效送达的要求
1.报价资料放入一个信封，密封，封面写xxx公司参加****点击查看“第四届粤港澳大湾区服务贸易大会横琴展馆服务”采购的报价资料；
2.文件送达截止时间：2025年9月10日18:00,以邮寄方式递交报价资料的投标人，须承担邮递迟误或遗失的风险，不得以此为理由提出异议；
3.送达方式：直接送达或以邮寄方式送达至**省**市横琴粤澳深度**区港澳大道868号1号楼3****点击查看发展局****点击查看商贸处317室，费小姐，电话：0756-****点击查看924。
注：纸质件模糊不清或没按要求办理的，视同无效资料处理，不作任何形式退回。
****点击查看
2025年9月2日
