2026年校服采购招标会议现场设备租用服务项目

2026年校服采购招标会议现场设备租用服务项目

一、项目概况

****点击查看学校2026年校服采购招标会议提供现场设备租赁及配套技术服务，服务范围包括音响扩声系统、会议摄像记录、现场座椅布置三部分。投标人须按本要求提供设备、人员、运输、安装调试及活动期间全程保障服务，确保会议音质清晰、影像完整、会场布置规范有序。

****点击查看一中体育馆，服务时间以招标人通知的会议日程为准，投标人须在会议开始前完成全部设备进场、安装与联调。

二、设备清单及技术参数要求

1. 音响扩声系统

1.1 双十五寸专业音箱一套，另配调音台、功放及配套线材，构成完整扩声系统。

1.2 系统须满足室内会议语言扩声需求，声压均匀覆盖全场，无啸叫、无断音、无明显失真，语音清晰度高。

1.3 随系统配备无线话筒2支，话筒电量充足并配备备用电池，话筒拾音距离满足多人交替发言需要。

1.4 所有设备须为合格产品，外观完好、性能稳定，活动前须完成试音与音质校验。

2. 会议摄像记录

2.1 配置摄像单机位2机位，机位布置须兼顾主席台全景与发言特写，画面稳定、曝光准确、对焦可靠。

2.2 每机位配备全新存储卡1张，共计2张，存储容量须满足录制存储需要。

2.3 会议结束后，全部影像素材须完整留存并移交招标人，投标人不得留存、复制或对外提供。

3. 现场座椅

3.1 提供靠背椅700把，规格统一、成色良好，无破损、无污渍、无晃动异响。

3.2 座椅须按招标人确认的会场平面布置图摆放，行列对齐、间距一致，会前完成清洁与检查。

三、人员与服务要求

1.现场配备音响师1名，全程值守调音，负责音源切换、音量控制及突发情况处置。

2.音响师须具备同类会议服务经验，熟悉设备操作，会前完成彩排配合与设备调试。

3.活动期间设备故障响应时间不超过5分钟，一般故障15分钟内排除；无法现场修复的，须立即启用备用设备，确保会议不中断。

4.摄像机位须安排专人负责开机、值守与素材看管，避免漏录、误删。

5.活动结束后，投标人负责设备拆除、现场清理及场地恢复，经招标人验收合格后离场。

四、报价与结算要求

1.投标报价须按音响系统（元/套）、摄像（元/机位）、座椅（元/把）分项填报单价及合计金额，并明确是否为含税总价。

2.报价须包含设备租赁费、运输费、安装调试费、人员服务费、线材辅材费及税费等全部费用，招标人不再另行支付其他费用。

3.报价一次报定，在服务内容不变的条件下不予调整。实际使用数量因招标人安排发生合理增减的，按中标单价据实结算。

4.付款方式：服务完成并经验收合格后，投标人提供合规发票，招标人按合同约定程序办理付款。

五、投标人资格与文件要求

1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供营业执照（经营范围含相关设备租赁或会议服务）。

2.提供近三年同类会议或活动设备租赁服务业绩证明材料。

3.提交拟投入设备清单（含品牌、型号、数量）、服务人员名单及应急保障方案。

4.提交安全服务承诺书，明确设备安全、人员安全及素材保密责任。

六、其他约定

1.投标人对其人员及设备在校园内的安全负责，因投标人原因造成的人身伤害或财产损失由投标人承担。

2.设备在租用期间发生损坏，属正常损耗的由招标人不予追责；因投标人操作不当造成的损失由投标人自行承担。

3.因不可抗力导致会议延期或取消的，双方协商顺延或终止服务，已实际发生的合理费用据实结算。

4.本要求未尽事宜，由双方在合同中另行约定；本要求与合同不一致时，以合同约定为准。

七、时间安排及报名方式

请符合要求的供应商将材料及报价单于2026年11月16日（星期一）17:00前，****点击查看一中传达室。

评议会后，学校通过公众号公布比价结果。

八、联系人及联系电话

霍老师 151****点击查看6767

曹老师 136****点击查看9511

董老师 152****点击查看5249

赵老师 182****点击查看8606

****点击查看

2026年11月9日