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为进一步扩大“雪域**﹒圣地**”品牌影响力，加强我市与世界旅游联盟会员城市间的交流与**，保障“2025世界旅游联盟﹒**会员日”顺利举办，****点击查看旅游局拟公开比选“世界旅游联盟会员日活动”项目，现将有关事项公告如下：
一、项目名称
2025世界旅游联盟﹒**会员日活动
二、采购方式
竞争性磋商
三、实施时间
2025年5月18日下午（半天）
四、项目预算
最高限价60万元（以财政审定资金为准）
五、活动场地
八廓街﹒夏扎大院
六、服务内容（采购需求）
主要内容：包括但不限于活动策划与统筹、会务管理、会场搭建、稿件统筹、嘉宾接待与服务、宣传与推广、文化展示与体验等全流程服务。
1.活动策划与统筹：开展半天的活动，内容包括但不限于活动平面布局图、主背景一系列的设计图、策划组织活动各项流程。活动需包含开场藏戏表演、暖场民族器乐演奏、民族服饰文化秀等流程内容。
2.会场搭建与管理：根据设计方案，完成活动场地搭建、布置及后援工作；提供大会所需的设备租赁、安装调试及现场技术支持，包括不限于舞台、音箱、LED屏幕等（相关设备最低配置要求：舞台长6m*宽4m*高1m；光束灯ACMEXP-20R；200W，RGBW；支持DMX512控制；帕灯ADJ Mega par profile54颗3W LED，用于舞台基本照明；线型音箱：主音箱JBL EON715；15寸、1000W、蓝牙连接；LED屏Leyardp1、4K分辨率，宽5m*高2m）；负责活动期间的现场管理、秩序维护及安全保障工作。
3.嘉宾邀请与接待：需提供不少于2名教授级别文化和旅游领域专家，作为论坛沙龙活动嘉宾，需包含专家分享费用，专家差旅、伙食等相关费用；安排参与活动所有嘉宾午餐、翻译（汉藏双语）及礼仪等，安排现场导览及互动体验。
4.体验展区服务：划分手工艺品区、**特色美食区以及图片展示区，提供展位规划、搭建协助及商务对接服务。
5.数字化服务：根据活动的线上预热宣传，提供具体日程与具体活动事项实时查询、以及后续直播回放等功能。
6.宣传推广：
（1）制定并执行线上线下媒体宣传推广方案，定期发布活动预告，精彩回顾等图文和短视频；
（2）线上宣传报道投放于不少于10家媒体平台（其中不少于5家官方媒体），平均每家次数不少于3次，平均每条发布信息阅读量不少于1000次。包括但不限于报纸、电视、广播等传统媒体，微信公众号、抖音、小红书等新媒体平台；
（3）需制作1080P全高清16：9横版会前宣传视频，要求具备每条3分钟以上素材不少于5条；剪辑回顾短视频不少于1分钟；
（4）提供图片直播，照片规格：JPEG，分辨率：3000*2000像素，图片不少于2000张。
7.活动执行与保障：在活动期间，负责现场的组织协调、安全保障、设备维护等工作，确保活动的顺利进行和邀请嘉宾及参与者的安全。
8.活动工作人员：需提供包括但不限于专业主持人、演出人员、音控师、礼仪、摄影师、直播技术员等人员配置。（相关人员最低要求：主持人需具备藏汉双语主持能力、普通话二级甲等以上、具备大型会议主持经验、男身高175cm+，女身高165cm+；演出人员表演能力需专业级别，确保演出观感；音控师级别需达到高级，具备相应证书及具备大型活动音响系统控制经验、至少提供2人；礼仪需具备大型会议礼仪经验，具备相关证书，身高达到168cm-175cm 区间且形象气质佳、至少提供8人；摄影师需达到高级级别，需具备2件摄像器材、4件摄影器材，需拍摄记录活动情况）
9.需具备包括但不限于以下物料确保活动顺利有序开展：
（1）宣传品（需包括外层600D牛津布、内衬20D尼龙、长30cm高25cm宽18cm的手提袋；具有民族特色、符合活动主题宣传品（提供不少于100套））；
（2）签到板（至少需达到长5米、高2.5米、桁架、喷绘布）；
（3）摊位（至少需达到宽1.5米，高2米）；
（4）展览架（包括但不限于挂钩等）；
（5）节目单（至少提供120张）。
七、活动规模及效果要求
（一）活动规模
区外嘉宾：世界旅游联盟领导、联盟会员单位代表、联盟秘书处人员等（约80人）。区内：文旅企业—****点击查看酒店代表（约20人）
（二）活动效果
在**成功加入世界旅游联盟之际，特举办“2025世界旅游联盟﹒**会员日”主题活动，加强与全球旅游行业的交流**，通过多元形式挖掘、展示、传播**的丰富文旅**及新时代面貌和独特魅力，借助世界旅游联盟的平台，吸引国际关注，推动**旅游产业迈向新高度，为全球游客呈现独具特色的旅游体验。
八、采购材料要求
（一）资格审查条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录等相关情况；
5.****点击查看政府采购活动，及经营活动中不存在重大违法、违规记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
7.在“信用中国”网站（www.****点击查看.cn）中未被列入失信被执行人和/或重大税收违法案件当事人名单的供应商、****点击查看政府采购网（www.****点击查看.cn****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单（以上均需附截图）。
（二）其他需要提供的资料
1.公司营业执照副本复印件（加盖公章）；
2.法人身份证复印件或法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件（加盖公章）；
3.本项目活动服务策划方案，需包含：项目理解与分析，对会员日活动的背景、目标、意义进行分析，并提出对项目的理解；服务内容细化及活动现场设计图纸原稿；活动流程及项目实施计划；应急预案；近三年类似项目业绩证明材料（合同复印件等，加盖公章）；活动详细报价表；
4.有必要提供的其他资料；
5.本次比选需要供应商进行现场述标，请提前准备好述标材料，无法到现场进行述标需要线上进行述标，请提前联系并准备好相关述标材料。
6.此次比选通过竞争性磋商方式开展，从设计效果图（方案）、报价、业绩、现场述标等方面进行综合打分。
九、报名时间及地址
报名单位应于2025年4月28日18：00前将所有报送文件（一式三份）密封加盖公章。****点击查看公司名称、法人名称及联系方式****点击查看旅游局指定地点。
联系电话：0891-****点击查看884
报送地址：**市文旅局财务室（305室）
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