佛山市禅城区档案馆关于2025年度档案数字化项目购买服务的公示

为按****点击查看档案馆2025年度档案数字化工作，我馆拟以外包形式采购该项服务，现将项目对外公开采购，相关采购信息如下：

一、项目名称

****点击查看2025年度档案数字化

二、采购单位

****点击查看

三、参评要求

1.参评****点击查看管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目；具备涉密档案数字化资质；2022以来未发生过档案安全事故、泄密事件，没有非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为，没有发生过被档案、保密等部门处理事件；具有良好的商业信誉。

2.参评公司参评内容须跟采购人需求一致，否则参评无效。

3.参评公司具有同等规模或以上相关项目实施经验。

4.参评公司被评选成功后，不得将此项****点击查看公司。

5.参评公司提交的报价资料需盖公章，否则参评无效。

四、采购需求

（一）服务内容

按照《****点击查看纸质档案数字化验收标准》（详见附件1）的要求，完成不少于80万页的档案数字化加工处理。

（二）设备及场所要求

1.****点击查看档案馆只负责提供场所和办公桌椅，实施项目所需的设备、工具、耗材、用品等均需供应商自行配备。

2.项目验收后，供应商须无条件移交计算机硬盘给我馆。

3.本项目所使用的扫描仪、打印机等所有设备不能带有存储功能。

4.项目完成后，供应商需配套6个希捷16T硬盘（ST16000NM001G）进行数据备份，****点击查看档案馆。

5.根据我馆要求合理布置场所的工间及管理要求标识。

（三）项目实施时间

合同生效之日起100个工作日内完成验收并交付使用。

五、项目金额

该项目为总价包干，金额为人民币270,000元整（大写：贰拾柒万元）。报价形式不符合要求，资格审核不予通过。在技术力量、工作方案和后续服务评分相同的条件下，完成档案数字化加工处理数量越多的优先考虑。

六、报价方式

参评公司需按照参评要求提供应答文件，****点击查看公司简介、公司经营范围证明、资质证照、技术力量、数字化项目业绩材料、未发生过档案安全事故的证明或承诺书、报价文件、工作方案、合同样板等纸质材料并加盖公章。需将纸质材料扫描件pdf文件刻录到光盘或U盘，连同报价材料作密封处理后加盖公章，现场递****点击查看档案馆。

七、选取方式

根据****点击查看2025年度档案数字化项目采购评选办法（附件2）的标准，择优选取一家供应商。

八、报价时间

2025年4月2日至2025年4月9日17时30分

九、地址

**市禅**季华西路131号B2座3楼

十、其他

1.如有疑问，请在工作时间与我馆联系。联系人：邓先生；联系电话：0757-****点击查看9128（工作日：上午8:30-12:00 ，下午14:00-17:30）。

2.在提交资料或签订合同后，****点击查看公司****点击查看公司****点击查看公司存在违法记录的，我馆有权单方面取消参评资格或解除合同。

附件：附件1：****点击查看纸质档案数字化验收标准.docx

附件2：****点击查看2025年度档案数字化项目采购评选办法.docx

附件3：****点击查看数字化项目合同书（样式）.doc

****点击查看

2025年4月1日